Expedientes más claros antes de entrada en sistema o revisión aduanera.
Revisamos la documentación recibida con revisión humana y alcance limitado, marcamos faltantes, dudas e inconsistencias y devolvemos una hoja estructurada para revisión interna. No inventamos datos.
Por qué hemos creado ExpedienteListo.
Hablando con transitarias y agencias de aduanas vimos el mismo problema repetirse:
- •documentación dispersa
- •revisiones manuales
- •expedientes bloqueados
- •horas administrativas antes de entrar en sistema.
Creamos ExpedienteListo para asumir esta parte repetitiva y devolver expedientes más claros al equipo interno.
El trabajo previo al despacho consume horas del equipo.
El expediente suele llegar disperso: emails, PDFs, WhatsApp, portales, documentos duplicados y versiones incompletas. Antes de avanzar, el equipo tiene que comprobar documentos, copiar datos clave, comparar pesos, bultos, consignatario, Incoterm y valores, y marcar qué falta o qué no cuadra.
Documentación dispersa
PDFs, emails, WhatsApps y portales con versiones duplicadas.
Revisión manual
Facturas, packing lists, BL/AWB/CMR, certificados, pesos e Incoterm.
Faltantes e incidencias
Documentos ausentes, campos dudosos o datos que no cuadran.
Expedientes bloqueados
Tiempo administrativo y consultas internas antes de avanzar.
Dónde se pierde tiempo
- Buscar la última versión correcta.
- Contrastar factura, packing list y documento de transporte.
- Detectar datos ausentes o dudosos.
- Separar expedientes listos, dudosos y bloqueados.
- Preparar una hoja clara para revisión interna.
El volumen convierte una tarea pequeña en muchas horas.
Una revisión de 10–20 minutos por expediente parece menor hasta que se repite muchas veces al mes.
≈ 8–17 h/mes
≈ 25–50 h/mes
≈ 50–100 h/mes
El ahorro real depende del volumen, complejidad documental y nivel de revisión interna.
Qué hacemos
Absorbemos parte del trabajo repetitivo previo: revisar documentación recibida, ordenar datos visibles, marcar faltantes, dudas e inconsistencias y devolver una hoja estructurada para revisión interna. No sustituimos vuestro sistema ni vuestro equipo.
- 01Revisar documentación recibida.
- 02Extraer y ordenar datos clave visibles.
- 03Contrastar datos visibles entre documentos.
- 04Marcar faltantes, dudas e inconsistencias.
- 05Preparar una hoja limpia para revisión interna.
Una hoja por expediente, sin sorpresas.
Recibes un Excel / Google Sheet con una línea por expediente, estado de preparación, documentos faltantes, campos extraídos y observaciones accionables para revisión interna.
| Expediente | Estado | Motivo |
|---|---|---|
| EXP-001 | Bloqueado | Falta certificado de origen |
| EXP-002 | Dudoso | Diferencia de peso entre factura y packing list |
| EXP-003 | Listo | Documentación completa para revisión interna |
| Exp. | Factura | Packing | BL/AWB | Cert. | Otros |
|---|---|---|---|---|---|
| EXP-001 | Sí | Sí | Sí | No | No aplica |
| EXP-002 | Sí | Dudoso | Sí | Sí | No aplica |
| EXP-003 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
- Importador
- Logística Sur S.L.
- Consignatario
- Mediterranean Cargo
- Nº factura
- F-2025-0418
- Fecha factura
- 12/05/2025
- Incoterm
- FOB Shanghai
- Peso bruto
- 12.480 kg
- Peso neto
- 11.920 kg
- Bultos
- 24 cajas
- Valor
- 38.450,00
- Divisa
- EUR
- País origen
- CN
- Ref. transporte
- MSCU-7741882
| Tipo | Documento | Observación | Acción |
|---|---|---|---|
| Doc. faltante | Certificado | Se menciona origen preferencial, pero no se adjunta | Solicitar al cliente |
| Inconsistencia | Factura / Packing | Peso bruto no coincide | Confirmar versión correcta |
| Campo no visible | Factura | Incoterm no localizado | Pedir confirmación |
| Campo | Valor | Fuente | Observación |
|---|---|---|---|
| Incoterm | FOB | Factura comercial | Visible |
| Peso bruto | 2.450 kg | Packing list | No coincide con factura |
| Consignatario | ABC Import S.L. | B/L | Confirmar con factura |
| País de origen | China | Certificado | Visible |
Cuando un dato no está claro, no lo completamos por suposición: lo marcamos para revisión interna.
Observaciones operativas para revisión interna. No inventamos datos: si un dato no está visible, lo marcamos como faltante, dudoso o pendiente de confirmación.
Datos de ejemplo anonimizados con fines ilustrativos.
Cómo controlamos la revisión.
Trabajamos con revisión humana y alcance limitado: ordenamos la información visible y marcamos faltantes, dudas e inconsistencias para revisión interna.
- 01
No inventamos datos
Si un dato no está visible o no cuadra, lo marcamos como faltante, dudoso o pendiente de confirmación.
- 02
Fuente del dato
Cuando es posible, indicamos de qué documento sale cada campo revisado.
- 03
Revisión humana
La entrega se revisa antes de enviarse. No se entrega una extracción automática sin control.
- 04
Revisión interna
La hoja sirve como apoyo operativo para vuestro equipo. No sustituye la revisión final ni decisiones aduaneras.
Empieza con una demo gratuita.
Validad el formato de trabajo con 1 expediente sin coste. Después, si tiene sentido continuar, el precio se ajusta al volumen mensual.
Demo gratuita
1 expediente histórico, anonimizado o de bajo riesgo.
Os mostramos el formato de trabajo y una muestra reducida del resultado.
- Estado general del expediente.
- Principales faltantes.
- Algunos datos extraídos.
- Ejemplo del formato de entrega.
Precio orientativo según volumen
Después de la demo gratuita, el precio depende del número de expedientes y de la complejidad documental.
por expediente
Ideal para volúmenes pequeños o pruebas iniciales.
Solicitar una llamadapor expediente
Precio ajustado según volumen y complejidad.
Solicitar una llamada- Volumen mensual.
- Complejidad documental.
- Urgencia.
- Formato de entrega.
No hay permanencia ni integración obligatoria.
Cómo funciona.
Un recorrido sencillo de bajo riesgo, sin integraciones ni cambios en vuestros sistemas.
- Paso 01Solicitud de demo o llamada.
- Paso 02Alineación de alcance y volumen.
- Paso 03Revisión de 1 expediente de prueba.
- Paso 04Entrega de muestra reducida.
- Paso 05Definición de flujo recurrente si tiene sentido.
Para quién encaja.
Encaja para transitarias, agencias de aduanas y equipos de documentación/tráfico que revisan expedientes manualmente antes de entrada en sistema.
- Transitarias pequeñas y medianas.
- Agencias de aduanas.
- Equipos de documentación, tráfico e import/export.
Alcance y confidencialidad.
Confidencialidad
Trabajamos con documentos históricos, anonimizados o de bajo riesgo. No accedemos a ERP, AEAT ni sistemas internos. NDA disponible si hace falta.
Lo que no hacemos
- No hacemos despacho aduanero.
- No realizamos clasificación arancelaria.
- No decidimos valoración aduanera.
- No determinamos origen preferencial.
- No damos asesoramiento legal o aduanero.
Preguntas frecuentes.
Respondemos las dudas habituales antes de enviar un expediente.
- ¿Quién revisa los expedientes?
- La revisión combina herramientas internas de extracción/ordenación con control humano antes de la entrega. El objetivo es marcar datos visibles, faltantes e incidencias para revisión interna.
- ¿Por qué no es solo un OCR o ChatGPT?
- No entregamos únicamente datos extraídos. Combinamos herramientas de extracción documental con revisión y control antes de la entrega. El resultado incluye: documentos faltantes, incidencias, inconsistencias, clasificación del expediente y hoja estructurada para el equipo interno.
- ¿Qué pasa si un dato no está claro?
- No lo completamos por suposición. Lo marcamos como dudoso, faltante o pendiente de confirmación, indicando el documento revisado cuando sea posible.
Actualmente estamos trabajando con un número limitado de empresas piloto para validar y mejorar el servicio.
Si os interesa probarlo, podéis enviarnos un expediente histórico o solicitar una llamada.
Solicita la demo gratuita o una llamada.
Empieza enviando 1 expediente de prueba sin coste, o pide una llamada para revisar volumen y precio orientativo. Sin permanencia ni integración obligatoria.